第十六章 什么一,二,三,四啊(2/2)
啊?…………这是个人类的问题,可是应该怎么回答呢?
真的很难啊,这个助理是要怎么当的?助理应该就是秘书。秘书应该就是助理。可是什么是秘书呢?什么是助理呢??秦笑音紧闭着嘴唇冥思苦想:接电话?打文件?像哪个甜甜的美女一样笑语盈盈?
不就是助理么?应该不难吧…………
“这么简单的‘人类’问题你都回答不上来对吗??”李英明看着秦笑音喏喏的不说话的样子,继续说:“经理助理是经理办公室的工作人员。她的工作职能主要有四个。”
“一,总经理助理的工作必须按照总经理的指示和意图去做。经理助理所做的各项工作都代表总经理,甚至有些工作是直接的以经理的名义去进行的。所以,从事经理助理的人员不允许按照自己的主观意识行为。当然,不排除在遇到具体事情、具体工作的时候,挥助理的主观能动性。也就是说,出点必须是优良的,为大厦服务的。”
“二,总经理办公室的事物相当的多:经营管理阳光大厦的人员和事物;内部的协调各个部门之间的工作;对外联系以及对大厦的各级旅客和客商的服务;在工作中,对内是协调和管理,对外,是架起的桥梁。而助理要通过办文,组织会议和活动,接待,调研,协调各个方面的事物来实现为总经理管理活动提供服务职能,挥助手作用。”
“三,经理助理要负责落实总经理的指示、指令、管理决策、以及负责向下执行。对经理提供的是事物服务,对下级部门也是一种服务,负责执行,监督,传达。”
“四,经理助理不但要协调经理的各项工作,还要协助总经理来落实和完成各项决策,计划和措施。甚至是草拟一些文件,提出一些方案给经理参考…………”
“…………”
哦,哦,哦,什么一,二,三,四啊…………